为规范座席服务态度,提高业务能力与沟通技巧,制定服务座席扣分规则。

具体规则如下:

扣分内容 分值
语速过快 -1
语气冷淡 -1
语气词过多 -1
语气不耐烦 -1
服务不主动 -1
未及时应答 -2
回答错误 -1
缺乏常识 -1
资料查询慢 -1
解释不到位 -1
不在工作状态 -2
突然拔高音量 -1
对方致谢无回应 -1
应受理未受理 -2
独立处理能力差 -1
长时间无对话 -1
错误引导诉求人 -2
抢话或者打断对方 -1
反复询问同一要素 -1
诉求人出声、我方未出声 -3
有服务禁语,或服务禁忌 -1
有服务禁语,或服务禁忌,产生不良后果 -3
有服务禁语,或服务禁忌,造成诉求人不满 -2
音量低、听不清时,未礼貌用语,拔高音量或者不出声 -1
查资料等情况未使用规范用语 -1
静音前后,或转接电话未用规范用语 -1
对方无声,规范用语未满三次就挂机 -1
反问、质问诉求人,与诉求分生争执的 -5
业务能力差,资料不熟 -1
沟通缺乏灵活性,变通性 -1
理解能力能差,抓不住重点 -1
引导能力差,沟通抓不住重点 -1